సింప్లీ షెడ్యూల్ అపాయింట్మెంట్స్ уведомленияను WhatsApp కు ఎలా పంపాలి (నిర్ధారణలు + రిమైండర్లు)
ఒక క్లయింట్ మీ Simply Schedule Appointments కేలెండర్‌లో రాత్రి 9 గంటలకు అపాయింట్మెంట్ బుక్ చేస్తాడు. కన్ఫర్మేషన్ ఇమెయిల్ వస్తుంది, అది మరిగిపోయి అవుతుంది, మరియు ఎవరో వారిని గుర్తు చేయనందున翌 రోజు వారు రాదు. Simply Schedule Appointments నోటిఫికేషన్లు WhatsApp కు పంపడం దీన్ని పరిష్కరిస్తుంది: ప్రతి కొత్త బుకింగ్ మీ ఫోన్‌ను తక్షణమే పింగ్ చేస్తుంది, మరియు రిమైండర్లు crowded inbox స్థానంలో 98% ఓపెన్ రేటు ఉన్న చానెల్‌లో వస్తాయి. The Tech Pad యొక్క కనెక్టర్ ప్లగిన్ SSA యొక్క స్వంత బుకింగ్ ఈవెంట్లను వినుతుంది మరియు అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API ద్వారా ధృవీకరణలు, రిమైండర్లు మరియు రద్దులను పంపుతుంది — నెలవారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ అనవసరం, కేవలం మెటా యొక్క ప్రతి సందేశం చెల్లింపు ఫీ ఉంటుంది.
Simply Schedule Appointments నోటిఫికేషన్లను WhatsApp కి ఎందుకు పంపాలి
సింప్లీ షెడ్యూల్ అపాయింట్మెంట్స్ (SSA) అనేది WordPress కోసం 50,000+ సార్ల ఇన్స్టాల్ అయిన బుకింగ్ కాలెండర్ — క్లినిక్లు, సలూన్లు, ట్యూటర్లు, కన్సల్టెంట్‌లు మరియు ఏజెన్సీలు దీనిని ఉపయోగించి కస్టమర్లు సమయాన్ని ఎంచుకొని ఇమెయిల్ పింగ్-పాంగ్ లేకుండా బుక్ చేసుకోవచ్చు. ఇది ఇప్పటికే ఇమెయిల్ ధృవీకరణలను పంపుతుంది మరియు వెబ్హుక్‌లు కూడా ఫైరింగ్ చేయగలదు, కానీ ఇమెయిల్ అనేది నిజంగా అపాయింట్మెంట్స్ మరిచిపోవడానికి ప్రాంతం: సుమారు 20% ఓపెన్ రేట్, ప్రమోషన్స్ టాబ్, మరియు జీరో అత్యవసరత. వాట్సాప్ సందేశాలు 98% ఓపెన్ అవుతాయి, మరియు మాధ్యమ స్పందన సమయం 90 సెకన్ల లోపు ఉంటుంది.
ఒక సర్వీస్ బిజినెస్ కోసం సంఖ్యలు నేరుగా ముఖ్యమై ఉన్నాయి. రీయల్ రేవెన్యూ నష్టం సృష్టించే నో-షోలు సలూన్లు మరియు క్లినిక్స్‌కి ఖర్చు అవుతాయి — ఒక ఖాళీ స్లాట్ మీరు చివరి నిమిషంలో రీసెల్ చేయలేని డబ్బు. అపాయింట్మెంట్‌కు 24 గంటల ముందు పంపిన ఒక WhatsApp గుర్తింపు అత్యధిక-లీవరేజ్ సరిచేసే మార్గం: కస్టమర్లు నిజంగా ఉపయోగించే చాట్‌లో దీన్ని చూస్తారు, మరియు రీయూ షెడ్యూల్ అయ్యే అవసరం ఉన్న వారు నిశిబ్దంగా రాదు, మార్పు కోసం ప్రతిస్పందిస్తారు. బుకింగ్ సమయంలో ధృవీకరణ మెసేజ్‌లు కూడా అదే పని చేస్తాయి — కస్టమర్‌కి ఇది లాక్ అయిందని తెలుసు, మరియు మీ సొంత WhatsApp థ్రెడ్‌లో ఒక రికార్డు ఉంటుంది.
భారతీయ సర్వీస్ వ్యాపారాలు అదనపు లాభాన్ని పొందుతాయి: మీ కస్టమర్లు మొబైల్-ఫస్ట్ మరియు ఇప్పటికే వాట్సాప్‌లో ఉంటారు. సర్వీస్ పేరు, తేదీ మరియు సమయం తో అది వారి చాట్‌లో వచ్చే బుకింగ్ నిర్ధారణ, సిస్టం ఈమెయిల్ కాకుండా ఒక కన్సైర్జ్ సందేశంగా చదివేలా ఉంటుంది. మరియు కస్టమర్ స్పందించినప్పుడు — "నేను దీన్ని 5pm కి మార్చవచ్చా?" — ఆ ప్రతిస్పందన మీ టెక్ పాడ్ టీం ఇన్‌బాక్స్‌కి చేరుతుంది, అక్కడ మీ జట్టు ఎవరైనా దీన్ని జవాబు చెప్పగలరని ఉంటుంది.
మీరు మొదలు పెట్టడానికి అవసరమయ్యేది
ఈ ఐదు వాటిని సేకరించండి మరియు మీరు ఒక గంటలోపు ప్రత్యక్షంగా ఉండవచ్చు:
- సింప్లీ షెడ్యూల్ అపాయింట్మెంట్స్ ఇన్‌స్టాల been చేసి, కనీసం ఒక అపాయింట్మెంట్ రకం ప్రచురించబడిన WordPress సైట్.
- ఒక WhatsApp బిజినెస్ API ఖాతా — The Tech Pad మీ WABA (WhatsApp Business ఖాతా) ను ప్రావిజన్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు ఎప్పుడూ Meta డెవలపర్ కన్సోల్ ను ఉపయోగించవద్దు.
- పంపడానికి ఒక WhatsApp బిజినెస్ నంబర్.
- అపాయింట్మెంట్ అప్‌డేట్స్ కోసం ఆమోదించబడ్డ సందేశ టెంప్లేట్లు (The Tech Pad డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి సమర్పించబడ్డవి; UTILITY వర్గం ఆమోదం కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు పట్టవచ్చు).
- The Tech Pad Simply Schedule Appointments కనెక్టర్ ప్లగిన్, మీ సైట్‌లో ఇన్స్టాల్ చేసి యాక్టివేట్ చేయబడింది.
Simply Schedule Appointments నోటిఫికేషన్లను WhatsApp రాకుండా ఎలా పంపించాలి
కనెక్టర్ SSA యొక్క స్వంత బుకింగ్ ఈవెంట్‌లోకి హుక్ అవుతుంది — ఇది కొత్తగా బుక్ అయిన ప్రతి అపాయింట్మెంట్ కోసం ఒక్కసారి మాత్రమే ఫైర్ అవుతుంది, అది 'payment పెండింగ్' గా ప్రారంభమైన బుకింగ్స్ కూడా తర్వాత కొన్‍ఫర్మ్ అయ్యే అవి. ఏ అనధికారిక లైబ్రరీలు కావు, బాన్ అయిన నంబర్ యొక్క ప్రమాదం లేదు. పూర్తి ఫ్లో:
- కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేసి సక్రియం చేయండి. WordPress →Plugins →Add New నుండి Tech Pad Simply Schedule Appointments కనెక్టర్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి, ఆ క్టివేట్ చేయండి, మరియు ఇది SSA యొక్క బుకింగ్ ఈవెంట్స్‌తో స్వయంగా రజిస్టర్ అయ్యుతుంది.
- మీ క్రెడెన్షియల్స్‌ని రూపొందించండి. The Tech Pad డాష్‌బోర్డ్‌లో లాగిన్ అవ్వండి మరియు ఒక API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ ID రూపొందించండి. కేవలం రెండు విలువలు — Meta కన్సోల్ నుండి పొడవైన టోకెన్లు అవసరం లేదు.
- వీటిని ప్లగిన్ సెట్టింగ్స్‌లో పేస్ట్ చేయండి. WordPressలో కనెక్టర్ యొక్క సెట్టింగ్స్ పేజీని తెరిచి API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ IDని ఎంటర్ చేసి సేవ్ చేయండి. ఏదైనా ఎనేబుల్ చేయడానికి ముందు డెలివరీని ధృవీకరించడానికి పరీక్ష సందేశాన్ని పంపండి.
- మీకు నోటిఫై కావాలనుకునే అపాయింట్మెంట్ టైప్స్‌ని ఎనేబుల్ చేయండి. సెట్టింగ్ పేజీ మీ SSA అపాయింట్మెంట్ రకాలను రకానికి చెందిన టోగిల్‌లతో చూపిస్తుంది — సంప్రదింపుల కోసం నోటిఫికేషన్లను సక్రియం చేయండి, అంతర్గత సమావేశాల కోసం వాటిని బ్లాక్ చేయండి. ఒక "అన్ని రకాలు" కవర్ చేసే వరుస మీరు తర్వాత జోడించే కొత్త రకాల కోసం.
- అపాయింట్మెంట్ ఫీల్డ్స్‌ను మెసేజ్ వేరియబుల్స్‌కు మ్యాప్ చేయండి. కస్టమర్ పేరు, ఫోన్, ఇమెయిల్, అపాయింట్మెంట్ రకం, ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయం, టైమ్‌జోన్ మరియు పేమెంట్ విధానాన్ని మీ టెంప్లేట్లలో {{1}}, {{2}} వేరియబుల్స్‌కు మ్యాప్ చేయండి. మ్యాపింగ్ స్క్రీన్ ప్రతి మెసేజ్‌ను మీరు నిర్మిస్తుంటే లైవ్ ప్రివ్యూ చూపిస్తుంది.
- టెంప్లేట్లను ఆమోదం కోసం సమర్పించండి. డ్యాష్‌బోర్డు లో UTILITY విభాగం కింద appointment_confirmation, appointment_reminder మరియు appointment_cancelled టెంప్లేట్లు సృష్టించండి. ఆమోదం సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటలలో జరుగుతుంది; సందేశాలు 24-గంటలకు సంబంధించిన కస్టమర్-సర్వీస్ విండోలో కూడా ఫ్రీ-ఫార్మ్‌లో పంపవచ్చు.
- టెస్ట్ అపాయింట్మెంట్ బుక్ చేయండి. మీ స్వంత క్యాలెండర్ ద్వారా ఒక టెస్ట్ నంబర్‌తో బుక్ చేసి, WhatsApp లో ధృవీకరణ సందేశం రాగలదని నిర్ధారించండి. మీరు లైవ్‌లో ఉన్నారు — ఇప్పుడు ప్రతి కొత్త బుకింగ్ మీ WhatsApp కి పింగ్ చేస్తుంది.
అది మొత్తం ఏర్పాటే. ఇక్కడినుండి, ప్రతి బుకింగ్ ఆటోమాటిక్ అవుతుంది.
సందేశం టెంప్లేట్లు పనిచేస్తాయి
టెంప్లేట్ భాషను సాదా మరియు లావాదేవీ పరమైనదిగా ఉంచండి. ఇవి యుటిలిటీ-వర్గపు సందేశాలు, మరియు మెటా సమీక్షకులు సులభమైన కాపీని వేగంగా ఆమోదిస్తారు — నిజం, తదుపరి దశ, మరేమీ కాదు.
| ట్రిగ్గర్ | ఉదాహరణ సందేశం |
|---|---|
| నూతన బుకింగ్ | "హాయ్ {{1}}, మీ {{2}} కోసం నియమించుకున్న అపాయింట్మెంట్ {{3}}నాడు {{4}} సమయానికి ధృవీకరించబడింది. మేము sizi చూడటానికి రాగలమని ఎదురుచూస్తున్నాము!" |
| స్మరణిక (24 గంటల ముందు) | "హాయ్ {{1}}, ఈ {{3}} తేదీ {{4}} గంటకు మీ {{2}} అపాయింట్మెంట్ కోసం ఒక గుర్తు గుర్తింపు సందేశం. మళ్ళీ షెడ్యూల్ చేసుకోవాలంటే ఇక్కడ ప్రతిస్పందించండి." |
| రద్దయింది / మళ్ళీ షెడ్యూల్ చేయబడింది | "హాయ్ {{1}}, మీ {{3}} తేదీకి ఉన్న {{2}} అపాయింట్మెంట్ {{4}} గా మారింది. కొత్త సమయం కావాలా? ఈ సందేశానికి ప్రతిస్పందించండి." |
ఇప్పుడే సమర్పించడానికి సిద్ధమైన టెంప్లేట్ కాపీ, వేగంగా ఆమోదించబడే శైలిలో:
"హాయ్ {{1}}, మీ {{2}} కోసం నియమించుకున్న అపాయింట్మెంట్ {{3}}నాడు {{4}} సమయానికి ధృవీకరించబడింది. మేము sizi చూడటానికి రాగలమని ఎదురుచూస్తున్నాము!"
"హాయ్ {{1}}, ఈ {{3}} తేదీ {{4}} గంటకు మీ {{2}} అపాయింట్మెంట్ కోసం ఒక గుర్తు గుర్తింపు సందేశం. మళ్ళీ షెడ్యూల్ చేసుకోవాలంటే ఇక్కడ ప్రతిస్పందించండి."
"హాయ్ {{1}}, మీ {{3}} తేదీకి ఉన్న {{2}} అపాయింట్మెంట్ {{4}} గా మారింది. కొత్త సమయం కావాలా? ఈ సందేశానికి ప్రతిస్పందించండి."
మీ రిజర్వేషన్ ఫారమ్‌లో ఒక అనుమతి గమనికను చేర్చండి — "బుక్ చేయడం ద్వారా, మీరు WhatsApp లో అపాయింట్మెంట్ అప్‌డేట్లను స్వీకరించడానికి అంగీకరిస్తున్నారు" — అందువల్ల ప్రతి బుకింగ్ మీ ఆప్ట-ఇన్ రికార్డు యొక్క భాగమవుతుంది.
FAQ
నేను సింప్లీ షెడ్యూల్ అపాయింట్మెంట్స్ నోటిఫికేషన్స్‌ను వాట్సాప్‌కి ఎలా పంపవచ్చు? Simply Schedule Appointments-టు-WhatsApp కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేయండి, మీ WhatsApp బిజినెస్ API ప్రమాణపత్రాలను (API కీ + ఫోన్ నంబర్ ID) కనెక్ట్ చేయండి, తరువాత మీరు నోటిఫై కావలసిన అపాయింట్మెంట్ రకాలను సక్రియం చేయండి. ప్రతి కొత్త బుకింగ్ మరియు రిమైండర్ WhatsApp టెంప్లేట్ సందేశంగా పంపబడుతుంది.
Simply Schedule Appointments WhatsApp గుర్తింపులను పంపగలదా? అవును — కనెక్టర్ ప్రతి కొత్తగా బుక్ చేసిన అపాయింట్మెంట్‌పై పనిచేస్తుంది, మరియు SSA యొక్క స్వంత షెడ్యూల్ చేసిన రీమైండర్లు WhatsApp తో జత చేయవచ్చు, కాబట్టి కస్టమర్లు వారు నిజంగా చదివే చానల్‌లో 24-గంటల ముందు నడ్జ్ పొందుతారు.
Simply Schedule Appointments స్వయంగా WhatsApp ను మద్దతిస్తున్నదా? SSA ఇమెయిల్ మరియు వెబ్‌హుక్‌లను స్వయంగా మద్దతిస్తుంది, కానీ WhatsApp ను కాదన్నారు. కనెక్టర్ SSA యొక్క బుకింగ్ ఈవెంట్లలో ప్లగ్ చేసి, అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API ద్వారా డెలివర్ చేస్తుంది.
సింప్లీ షెడ్యూల్ అపాయింట్‌మెంట్లు WhatsApp సందేశాలకు మెటా టెంప్లెట్ ఆమోదం అవసరమా? అవును, 24 గంటల విండోలో బయట. డాష్‌బోర్డ్ నుండి UTILITY టెంప్లెట్లు (ప్రత్యేకీకరణ, గుర్తింపు, రద్దు) సమర్పించండి; ఆమోదం సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు తీసుకుంటుంది.
తుది ఆలోచనలు — Tech Pad మార్గం
టెక్ ప్యాడ్ విధానం ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్ కోసం ఒక ప్లగిన్, అన్నీ అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API ద్వారా పంపడం, సందేశ మాదిరులు ఒక డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో నిర్వహించడం మరియు నెలవారీ సబ్‌స్క్రిప్షన్ లేకుండా ఉంటుంది. మీ ప్రాక్టీస్ లేదా ఏజెన్సీ కోసం, అంటే: The Tech Pad Simply Schedule Appointments కనెక్టర్‌ను ఒక్కసారిగా ఇన్స్టాల్ చేయడం — [దశలవారీ గైడ్ ఇక్కడ](/plugins/simply-schedule-appointments/) — కేవలం Meta యొక్క ప్రతి సందేశానికి ఫీజు (భారతదేశంలో ప్రతి యుటిలిటీ సందేశానికి సుమారు ₹0.10–0.30) చెల్లించడం, మరియు ప్రతి బుకింగ్, రిమైండర్ మరియు రద్దు మీ కస్టమర్‌కి WhatsAppలో చేరుతుంది, అక్కడ అది నిజంగా చదవబడుతుంది. తక్కువ ఊహించని రద్దులు, తక్కువ మిస్ అయిన సందేశాలు, మరియు ప్రతి ప్రతిస్పందన ఉండే ఒక టిమ్ ఇన్‌బాక్స్. దాన్ని ఒక్కసారిగా సెట్ చేయండి, మరియు మీ అపాయింట్మెంట్ నోటిఫికేషన్లు స్వయంచాలకంగా నడుస్తాయి.