Simply Schedule Appointments அறிவிப்புகளை WhatsApp-க்கு எப்படி அனுப்புவது (உறுதிப்பத்திரங்கள் + நினைவூட்டல்கள்)

ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் Simply Schedule Appointments காலெண்டரில் இரவு 9 மணிக்கு ஒரு நியமனம் பதிவு செய்கிறார். உறுதிப்படுத்துதல் மின்னஞ்சல் வரும், மறையப்படுகிறது, மற்றும் கடைசியில் அவர்கள் அடுத்த நாள் வரமாட்டார்கள் ஏனெனில் யாரும் அவர்களுக்கு நினைவூட்டவில்லை. Simply Schedule Appointments அறிவிப்புகளை WhatsApp-க்கு அனுப்புவது இதை தீர்க்கிறது: ஒவ்வொரு புதிய புக்கிங்கும் உடனடியாக உங்கள் தொலைபேசிக்கு பிங் செய்யப்படுகிறது, மற்றும் நினைவூட்டல்கள் பரபரப்பான இன்பாக்ஸ் இடத்திற்கு பதிலாக 98% திறப்பு விகிதம் உள்ள ஒரு சேனலில் landet ஆகிறது. The Tech Pad's கெரக்டர் பிளக்கின் SSA-வின் சொந்த பதிவு நிகழ்ச்சிகளை கேட்டு, அதிகாரபூர்வ WhatsApp Cloud API மூலம் உறுதிப்படுத்தல்கள், நினைவூட்டல்கள் மற்றும் உடனடித் திருத்தங்களை அனுப்புகிறது — மாதாந்திர சந்தா இல்லை, வெறும் மெட்டாவின் ஒரு செய்திக்கான கட்டணம் மட்டுமே.

Simply Schedule Appointments அறிவிப்புகளை WhatsApp-க்கு ஏன் அனுப்ப வேண்டும்?

சிம்ப்ளி ஷெட்யூல் அபாயின்ட்மென்ட்ஸ் (SSA) என்பது WordPress-க்கு 50,000+ நிறுவல்கள் கொண்ட பதிவுசெய்தல் காலெண்டர் — கிளினிக்கள், ஸாலன்கள், டியூட்டர்கள், கன்சல்டண்ட்கள் மற்றும் ஏஜென்சிகள் இதனை பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர்கள் நேரத்தை தேர்வு செய்து மின்னஞ்சல் அலைகளின்போது கேள்வி விடாமல் புத்தாக்கம் செய்ய அனுமதிக்கின்றனர். இது ஏற்கனவே மின்னஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல்களை அனுப்புகிறது மற்றும் வேப்ஹூக்களை துப்பாக்கிக்குச் செய்யலாம், ஆனால் மின்னஞ்சல் சரியாகவே அபாயின்ட்மென்ட்கள் அந்த இடத்தில் அழிக்கப்படுகின்றன: சுமார் 20% திறப்பு விகிதம், பிரமோஷன்ஸ் டேப் மற்றும் பூஜ்ய அவசரம். வாச்அப் செய்திகள் 98% திறக்கப்படுகின்றன, மேலும் நடுநிலை பதில் நேரம் 90 வினாடிகளுக்கு கீழே உள்ளது.

ஒரு சேவை வணிகத்துக்கு எண்கள் நேரடியாக முக்கியம். வராதவர்கள் சலூன்களுக்கும் மருத்துவமனைகளுக்கும் உண்மையான வருமானத்தை இழக்க செய்கின்றனர் — காலியாக இருக்கும் இடம் என்பது நீங்கள் கடைசி நொடியிலே மறுதொகுப்பாக விற்க முடியாத பணம். சந்திப்புக்கு 24 மணி நேரத்திற்கு முன் அனுப்பப்படும் ஒரு WhatsApp நினைவூட்டல் தான் அதிகமான பலம் கொண்ட ஒரே தீர்வு: வாடிக்கையாளர்கள் அதை அவர்கள் பயன்படுத்தும் சந்திப்பு நிலையில் காண்கின்றனர், மேலும் மறுசேர் தேவையுள்ளவர்கள் மறைந்துபோவதற்கு பதிலாக பதிலளிக்கின்றனர். உறுதிப்படுத்தல் செய்திகள் பதிவு நேரத்திலும் அதே வேலையை செய்கின்றன — வாடிக்கையாளர் அது உறுதியாக உள்ளது என்று அறிவார், மற்றும் உங்களுக்கு உங்கள் சொந்த WhatsApp தொடரில் ஒரு பதிவும் இருக்கும்.

இந்திய சேவை வணிகங்கள் ஒரு கூடுதல் முன்னிலை பெறுகின்றன: உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் முதலில் மொபைல் பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் ஏற்கனவே வாட்ச்அப்பில் உள்ளனர். சேவை பெயர், தேதி மற்றும் நேரத்துடன் உங்கள் ஒப்பந்த உறுதிப்பத்திரம் அவர்களின் சாட்டில் வந்தால், அது ஒரு கண்கார்க் செய்தி போன்று வாசிக்கப்படுகிறது, ஒரு சிஸ்டம் மின்னஞ்சல் போல அல்ல. மேலும் வாடிக்கையாளர் பதிலளிக்கும்போது — 'நான் இதை மாலை 5 மணிக்கு மாற்ற முடியுமா?' — அந்த பதில் உங்கள் டெக் பேட் குழுவின் இன்பாக்சில் வருகிறது, அங்கு உங்கள் குழுவில் உள்ள யாரும் அதை பதில் அளிக்க முடியும்.

நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் தேவையானவை

இந்த ஐந்து விஷயங்களையும் சேர்த்து நீங்கள் ஒரு மணிநேரத்திற்குள் நேரலை செய்யலாம்:

1. ஒரு WordPress தளம், இதில் Simply Schedule Appointments நிறுவப்பட்டு ஒருAppointments வகை பொதுவாக வெளியிடப்பட்டுள்ளது.
2. ஒரு வாட்ஸ்அப் பிஸினஸ் API கணக்கு — The Tech Pad உங்கள் WABA (WhatsApp Business Account) ஐ ஏற்படுத்துகிறது, எனவே நீங்கள் எப்போது Meta டெவலப்பர் கன்சோலை தட்டுவதில்லை.
3. அனுப்புவதற்கான வாட்ஸ்அப் பிஸினஸ் எண்ணை.
4. அபாயின்ட்மெண்ட் புதுப்பிப்புகளுக்கு அங்கீகாரம் பெற்ற செய்தி டெம்பிளேட்டுகள் (The Tech Pad டாஷ்போர்டில் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவை; UTILITY வகை அங்கீகாரங்கள் சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணி நேரம் வரை எடுத்துக்கொள்ளலாம்).
5. The Tech Pad Simply Schedule Appointments கலைநுட்ப இணைப்பு பிளகின், உங்கள் தளத்தில் நிறுவப்பட்டு செயல்பாட்டில் உள்ளது.

Simply Schedule Appointments அறிவிப்புகளை WhatsApp க்கு அனுப்ப எப்படிச் செய்வது

கொணக்டர் SSA தனது சொந்த புக்கிங் நிகழ்வுடன் இணைகிறது — இது தங்கள் நகலில் புதிதாக புக் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆண்ட்‌பாயிண்ட்மென்டுக்கும் ஒரே முறை தானாக இயங்கும், 'pending payment' ஆக துவங்கி பின்னர் உறுதிப்படுத்தப்படும் புக்கிங்க்களையும் உட்பட. அதிகாரப்பூர்வமான நூலகங்கள் இல்லை, தடை விதிக்கப்பட்ட எண்ணை பயன்படுத்தும் அபாயமும் இல்லை. முழு கேள்வி:

1. கணெக்டரை நிறுவி செயல்படுத்தவும். WordPress → Plugins → Add New-இல் Tech Pad Simply Schedule Appointments கொணக்டர்-ஐ பதிவேற்றவும், செயல்படுத்து, இது தானாகவே SSA-வின் புக்கிங் நிகழ்வுகளுடன் பதிவு ஆகும்.
2. உங்கள் அங்கீகாரச் சான்றுகளை உருவாக்கவும். The Tech Pad டாஷ்போர்ட்டில் உள்நுழைந்து ஒரு API விசை மற்றும் தொலைபேசி எண் ஐடியை உருவாக்கவும். இரண்டு மதிப்புகள் மட்டும் — Meta கன்சோலில் இருந்து நீண்ட டோக்கன்கள் தேவையில்லை.
3. அவற்றை பிளகின் அமைப்புகளில் ஒட்டவும். WordPress இல் கனெக்டர் அமைப்புப் பக்கத்தை திறந்து, API விசையும் தொலைபேசி எண் ஐடியையும் உள்ளிடவும், பின்னர் சேமிக்கவும். எதையும் இயக்குவதற்கு முன் ஒரு டெஸ்ட் மெசெஜ் அனுப்பி பொருத்தத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. நீங்கள் அறிவிக்கவேண்டிய ஆபாயிண்ட்மென்ட் வகைகளை இயக்கு. அமைப்புகள் பக்கம் உங்கள் SSA நியமன வகைகளை வகைப்படுத்திய செருகிகளுடன் பட்டியலிடுகிறது — ஆலோசனைகளுக்கான அறிவிப்புகளை செயல்படுத்தவும், உள் கூட்டங்களுக்குத் தடை செய்துகொள்ளவும். 'அனைத்து வகைகள்' என்ற catch-all வரிசை நீங்கள் பின்னர் சேர்க்கும் புதிய வகைகளை உள்ளடக்குகின்றது.
5. நியமனப் கேள்விகளை செய்திகள் மாறிலிகளுடன் பொருத்தவும். வாடிக்கையாளர் பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், நியமன வகை, தொடக்கம் மற்றும் முடிவு நேரம், நேர மண்டலம் மற்றும் கட்டண முறையை உங்கள் வார்ப்புகளின் {{1}}, {{2}} மாறிலிகளுடன் பொருத்தவும். பொருத்தும் திரை ஒவ்வொரு செய்தியும் நீங்கள் உருவாக்கும்போது நேரடி முன்ஊட்டத்துடன் காண்பிக்கின்றது.
6. வார்ப்படங்களை मंजूरीக்கு சமர்ப்பிக்கவும். டாஷ்போர்டில் UTILITY வகையின் கீழ் appointment_confirmation, appointment_reminder மற்றும் appointment_cancelled வார்ப்புருக்களை உருவாக்கவும். அங்கீகாரம் பொதுவாக சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணி நேரம் வரை எடுக்கிறது; 24 மணி நேரக் கஸ்டமர்-சேவை ஜன்னலில் செய்திகளை சுதந்திரமாகவும் அனுப்பலாம்.
7. ஒரு சோதனை நியமனத்தை பதிவு செய்யவும். சோதனை எண்ணுடன் உங்கள் சொந்த காலெண்டர் மூலம் பதிவு செய்து, உறுதிப்பத்திரம் WhatsApp இல் வரும் என்பதை உறுதி செய்யவும். நீங்கள் நேரலை நிலையில் இருக்கிறீர்கள் — இப்போது ஒவ்வொரு புதிய பதிவு உங்கள் WhatsApp ஐ பிங் செய்கிறது.

அது முழு அமைப்பே. இதிலிருந்து, ஒவ்வொரு முன்பதிவும் தானாக நிகழும்.

செயல்படும் செய்தி நடைமுறைகள்

டெம்ப்ளேட் மொழியை எளிதாகவும் பரிவர்த்தனையாகவும் வைக்கவும். இவை யூடிலிட்டி வகை செய்திகள், மேலும் மெட்டா மதிப்பீட்டாளர்கள் நேரடியாகக் கூறப்பட்ட நகலை விரைவாக ஒப்புக்கொள்கின்றனர் — உண்மை, அடுத்த படி, கேள்வி ஒன்றும் கூடாது.

சுப்பர்ரி-சமர்ப்பிக்கத் தயாரான மாதிரி நகல், விரைவில் ஒப்புக் கொள்ளப்படும் பாணியில்:

"ஹாய் {{1}}, உங்கள் {{2}} குறித்த சந்திப்பு {{3}} அன்று {{4}} மணிக்கு உறுதிப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. உங்களை சந்திக்க எதிர்ப்பார்க்கிறோம்!"

வணக்கம் {{1}}, {{3}} அன்று {{4}} மணிக்கு உள்ள உங்கள் {{2}} சந்திப்புக்கான நினைவூட்டல் இதுவாகும். மீள்விருப்பப்பட்டால் இங்கே பதிலளியவும்.

ஹாய் {{1}}, உங்கள் {{2}} சந்திப்பு {{3}} அன்று {{4}} செய்யப்பட்டுள்ளது. புதிய நேரம் வேண்டும்吗? இந்த செய்திக்கு பதிலளிக்கவும்.

உங்கள் முன்பதிவு படிவத்தில் ஒரு ஒப்புதல் குறிப்பு சேருங்கள் — “முன்பதிவைச் செய்யும்போது, நீங்கள் WhatsApp-ல் நேரப்பட்டியல் புதுப்பிப்புகளை பெற ஒப்புக் கொள்கிறீர்கள்” — இதனால் ஒவ்வொரு முன்பதிவும் உங்கள் உறுப்பினருக்கான ஒப்புதலுப்பதிவாக செயல்படும்.

அகதிகள்

நான் வெறும் அட்டவணை நியமன எச்சரிக்கைகளை WhatsApp க்கு எப்படி அனுப்பலாம்? Simply Schedule Appointments-இல் இருந்து WhatsApp இணைப்பை நிறுவவும், உங்கள் WhatsApp வணிக API நற்சான்றுகளை (API விசை + தொலைபேசி எண் அடையாளம்) இணைக்கவும், பின்னர் நீங்கள் அறிவிக்க விரும்பும் நிகழ்வு வகைகளை இயக்கவும். ஒவ்வொரு புதிய கடவுச்சீட்டு மற்றும் நினைவூட்டலும் WhatsApp மாதிரி செய்தியாக செல்கிறது.

சிம்ப்ளி ஷெட்யூல் அப்பாயின்ட்மெண்ட్స్ வாட்ஸ்ஆப் நினைவூட்டல்களை அனுப்ப முடியுமா? ஆம் — இணைப்பான் ஒவ்வொரு புதிய முன்பதிவு செய்யப்பட்ட நேரத்திலும் செயல்படுகிறது, மற்றும் SSA-வின் சொந்த திட்டமிடப்பட்ட நினைவூட்டல்களை WhatsApp உடன் இணைக்கலாம், இதனால் வாடிக்கையாளர்கள் அவர்கள் உண்மையில் படிக்கும் சேனலில் 24 மணி நேரம் முன்னதாக ஒரு நினைவூட்டலை பெறுவர்.

Simply Schedule Appointments (SSA) WhatsApp-ஐ இயல்பாக ஆதரிக்கிறதா? SSA இயல்பாக மின்னஞ்சல் மற்றும் வெப்பூக்குகளை ஆதரிக்கிறது, ஆனால் WhatsApp-ஐ அல்ல. இந்த இணைப்பான் SSA-யின் முன்பதிவு நிகழ்வுகளில் இணைந்து அதிகாரப்பூர்வ WhatsApp கிளவுட் API மூலம் அனுப்புகிறது.

சிம்பிளி அப்பாயிண்மெண்ட்கள் WhatsApp செய்திகளுக்கு மேட்டா டெம்ப்ளேட் அங்கீகாரம் தேவைபடும் ஏற்கா? ஆம், 24 மணி நேர கண்ணாடியை மீறிவிட்டது. டாஷ்போர்டில் இருந்து பயன்பாட்டு டெம்பிளேடுகளை (உறுதிசெய்தல், நினைவூட்டல், ரத்து செய்தல்) சமர்ப்பிக்கவும்; ஒப்புதல் பொதுவாக சில நிமிடங்கள் முதல் சில மணிநேரம் வரை ஆகும்.

இறுதி எண்ணங்கள் — டெக் பேட் பாதை

டெக் பேட் அணுகுமுறை ஒவ்வொரு தளத்திற்கும் ஒரு பிளக்கின் மட்டுமே, எல்லாம் அதிகாரப்பூர்வ WhatsApp கிளவுட் API மூலம் அனுப்புகின்றன, செய்தி டெம்ப்ளேட்டுகள் ஒரு டாஷ்போர்டில் மேலாண்மை செய்யப்படுகின்றன மற்றும் மாதாந்திர சந்தா இல்லை. உங்கள் பயிற்ச்சி அல்லது முகவர் நிறுவனத்திற்காக, அது பொருள்படுத்துவது: டெக் பேட் சிம்ப்ளி ஷெட்யூல் அபாயிண்மெண்ட்ஸ் இணைப்பாளியை ஒரு முறை நிறுவுங்கள் — [படி படி வழிகாட்டி இங்கே](/plugins/simply-schedule-appointments/) — மெட்டாவின் ஒவ்வொரு மெசேஜிற்குமான கட்டணத்தை மட்டும் செலுத்துங்கள் (இந்தியாவில் ஒரு பயன்பாட்டு மெசேஜிற்கு சுமார் ₹0.10–0.30), மற்றும் ஒவ்வொரு 예약ம், நினைவூட்டல் மற்றும் ரத்துசெய்தல் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு WhatsApp-ல் கிடைக்கும், அங்கே அது உண்மையாகவே படிக்கப்படும். குறைவான non-shows, குறைவான தவறவிட்ட செய்திகள், மற்றும் ஒவ்வொரு பதிலும் வாழும் ஒரு குழு இன்பாக்ஸ். ஒருமுறை அதை அமைக்கவும், மற்றும் உங்கள் அபாயிண்மென்ட் அறிவிப்புகள் தானாக இயங்கும்.