అమెలియా అపాయింట్మెంట్ నోటిఫికేషన్లను వాట్స్‌యాప్‌ కు ఎలా పంపించాలి (నిశ్చయాలు, జ్ఞప్తికరాలు, ఆటో-రిప్లై)
అమీలా అనేది ప్రీమియం వర్డ్ప్రెస్ బుకింగ్ ప్లగిన్, ఇది క్లినిక్స్, సలూన్లు మరియు కోచింగ్ వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తాయి — ఇది అపాయింట్‌మెంట్లు, చెల్లింపులు మరియు నోటిఫికేషన్లను బాగా నిర్వహిస్తుంది, ఒక లోపం తప్ప: నోటిఫికేషన్లు ఇమెయిల్ ద్వారా పంపబడతాయి, మరియు ఆ ఇమెయిల్‌లలో ఎన్నో ποτέ తెరవబడవు. అమీలా అపాయింట్మెంట్ నోటిఫికేషన్లను వాట్సాప్‌కు పంపడం ఆ లోపాన్ని మూసేస్తుంది, ఎందుకంటే వాట్సాప్ సందేశాలు చదవబడతాయి. 2026 లో, ప్రాక్టికల్ మార్గం దే టెక్ పాడ్ యొక్క అమీలా. కనెక్టర్ ప్లగిన్: దానిని WordPressపై ఇన్స్టాల్ చేయండి, The Tech Pad డ్యాష్‌బోర్డు నుండి ఒక API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ IDని కనెక్ట్ చేయండి, మరియు ప్రతి అమెలియా ఈవెంట్ — నిర్ధారించబడిన, పునసంయోజించబడిన, రద్దయిన, రిమైండర్ — అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API (Meta) ద్వారా WhatsApp సందేశంగా మారుతుంది, ప్రతి నెలా SaaS సబ్స్క్రిప్షన్ అవసరం లేదు, కేవలం Meta యొక్క ప్రతి సందేశానికి ఫీజులు మాత్రమే.
ఏమి అమెలియా అపాయింట్మెంట్ నోటిఫికేషన్స్‌ను WhatsAppకు పంపాలి
అమెలియా ఇప్పటికే బుకింగ్ వైపు బాగా నిర్వహిస్తుంది. సమస్య నోటిఫికేషన్ వైపు ఉంది. ఈमेल ధృవీకరణలు మరియు రిమైండర్లు ఇన్బాక్స్‌ల్లో పోతాయి, మరియు ఒక కస్టమర్ రిమైండర్‌ను మిస్ అయితే, వారు నియామకాన్ని కూడా మిస్ అవుతారు. వాట్సాప్ దీని ఆర్థిక పరిస్థితిని మార్చుతుంది:
- వాట్సాప్‌లో 98% ఓపెన్ రేట్, ఈమెయిల్‌లో సుమారు 20%. వాట్సాప్‌లో ధృవీకరణ లేదా రిమైండర్ కనిపిస్తుంది; అదే సందేశం ఈమెయిల్ ద్వారా తరచుగా కనిపించదు.
- మిడియన్ స్పందన 90 సెకన్లకంటే తక్కువ. కస్టమర్లు ధృవీకరించడానికి, మళ్లీ షెడ్యూల్ చేయడానికి లేదా ప్రశ్నలు అడగడానికి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారు — మరియు WhatsApp 24-గంటల కస్టమర్-సర్వీస్ విండోలో, ఆ ప్రత్యుత్తరాలు స్వేచ్ఛగా ఉంటాయి మరియు మీ బృందం వాటిని షేర్డ్ ఇన్బాక్స్ నుండి సమాధానం ఇస్తుంది.
- తక్కువ ప్రత్యక్షం కానివారు. నియామకానికి 24 గంటలు మరియు 2 గంటలు ముందు రిమైండర్లు అసలైనవిగా చదివే చోటు చేరతాయి. ఇది క్లినిక్స్, సలూన్లు మరియు కోచింగ్ బిజినెస్‌లకు ప్రత్యక్షం కానివారిని తగ్గించడానికి వేగవంతమైన మార్గం.
- మరిన్ని సమీక్షలు మరియు అనుసరణలు. దరఖాస్తు తర్వాత ఫాలో-అప్ సందేశానికి జవాబులు వస్తాయి — వాట్సాప్ ఇమెయిల్ కంటే 3–5 రెట్లు ఎక్కువ రివ్యూలను సృష్టిస్తుంది.
మీరు ఎంపికలను అంచనా వేస్తున్నట్లయితే తెలుసుకోవలసిన మరో విషయం ఏమిటంటే: అమెలియ యొక్క స్వంత వాట్సాప్ ఇంటిగ్రేషన్ కేవలం ప్రో/ఇలైట్ పథకాల్లో మాత్రమే ఉంది, మరియు అది ఒకవైపు మాత్రమే పనిచేస్తుంది — టెంప్లేట్ సందేశాలు పంపడం, నిజమైన జవాబులు లేవు, ఒకే ఆటో-రిప్లై. ప్రత్యేక కనెక్టర్ మీకు అదే టెంప్లేట్-ఆధారిత నోటిఫికేషన్లు ఇవ్వడం మాత్రమే కాక, అధికారిక వాట్సాప్ క్లౌడ్ API ద్వారా రెండు వైపుల టీం ఇన్బాక్స్ ను అందిస్తుంది, ఏ అమెలియా ఎడిషన్ లోనైనా.
నో-షో గణితం చిన్న ప్రాక్టీస్ కోసం కూడా దీన్ని చేయడానికి విలువ కలిగించుతుంది. ఒక కోచింగ్ వ్యాపారం ప్రతి నెల రెండు లేదా మూడు అపాయింట్మెంట్లను మరచిపోయిన బుకింగ్స్ కారణంగా కోల్పోతుంది, చదివే ప్రతి రిమైండర్ ₹0.10–0.30 ఖర్చు వచ్చినా దానికంటే jauh ఎక్కువ విలువ కలిగిస్తుంది. ఒక సేవ్ చేసిన అపాయింట్మెంట్ సాధారణంగా ఒక నెల రిమైండర్ సందేశాలకు చెల్లిస్తుంది.
మీరు మొదలు పెట్టడానికి అవసరమయ్యేది
- Amelia ఇన్స్టాల్ చేయబడిన మరియు కనీసం ఒక సర్వీస్ మరియు బుకింగ్ స్లాట్ కాన్ఫిగర్ చేయబడిన WordPress సైట్.
- ఒక WhatsApp బిజినెస్ API ఖాతా — The Tech Pad మీ కోసం WABA ను అందిస్తుంది, కాబట్టి ఎటువంటి Meta డెవలపర్ కన్సోల్ అవసరం లేదు.
- ఆ ఖాతాకు కొరకు WhatsApp బిజినెస్ నంబర్, పంపడానికి.
- 24 గంటల విండోకు బయట ఏదైనా పంపిన సందేశాల కోసం ఆమోదించబడిన సందేశ టెంప్లేట్లు (UTILITY వర్గం — నిర్ధారణ, రిమైండర్, రీషెడ్యూల్, రద్దు).
- The Tech Pad Amelia కనెక్టర్ ప్లగిన్.
WhatsApp కు Amelia అప్రాయింట్మెంట్ నోటిఫికేషన్లు ఎలా పంపించాలి
దశ 1 — కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేసి సక్రియతరం చేయండి. WordPressలో, Plugins → Add New కు వెళ్ళి, Tech Pad Amelia కనెక్టర్‌ను అప్ లోడ్ చేసి, దాన్ని యాక్టివేట్ చేయండి. Amelia మెనూలో క్రింద కొత్త "Amelia WhatsApp" సెట్టింగ్స్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
స్టెప్ 2 — మీ API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ ID ను ఉత్పత్తి చేయండి. The Tech Pad డాష్‌బోర్డ్ (thetechpad.com)లో లాగిన్ అవ్వండి, Amelia కనెక్టర్ పేజీని తెరువండి, మరియు API కీని ఉత్పత్తి చేయండి. కీ మరియు మీ ఫోన్ నంబర్ ID ని కాపీ చేసుకోండి — ఈ క్రెడెన్షియల్ జంట మొత్తం కనెక్షన్. పొడవైన టోకెన్లు లేవు, డెవలపర్ కాంసోల్ లేవు.
దశ 3 — క్రెడెన్షియల్స్‌ను WordPressలో పేస్ట్ చేయండి. కనెక్టర్ సెట్టింగ్స్‌ను తెరచి, API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ IDని పేస్ట్ చేసి, సేవ్ చేయండి. కనెక్టర్ api-send ఎడ్జ్ ఫంక్షన్ ద్వారా జంటను ధృవీకరిస్తుంది మరియు లైవ్ అయిన తర్వాత "Connected" అని చూపిస్తుంది.
దశ 4 — ఏ Amelia ఈవెంట్లను నోటిఫై చేయాలో ఎంచుకోండి. మీరు WhatsApp లో అందించాలని కోరుకునే ఈవెంట్లను ఎంచుకోండి: అపాయింట్మెంట్ నిర్ధారించబడింది, మళ్లీ షెడ్యూల్ చేయబడింది, రద్దు చేయబడింది, రిమైండర్ (షెడ్యూల్ చేసినది), మరియు సందర్శన తర్వాత ఫాలో-అప్. ప్రతి టాగుల్ స్వతంత్రంగా ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు కేవలం నిర్ధారణ + రిమైండర్ ను మాత్రమే నడపవచ్చు, లేదా మీ ఫ్లో అవసరాలకు అనుగుణంగా మళ్లీ షెడ్యూల్ లు మరియు ఫాలో-అప్ లను జోడించవచ్చు.
దశ 5 — అమెలియా ప్లేస్‌హోల్డర్స్ ను సందేశ వేరియబుల్స్ కు మ్యాప్ చేయండి. అమెలియా ఈ రకమైన ప్లేస్‌హోల్డర్స్ ను ప్రదర్శిస్తుంది %customer_full_name% మరియు %appointment_start%, అదనంగా సర్వీస్, ఉద్యోగి మరియు స్థానం విలువలు. కనెక్టర్‌లో, మీ టెంప్లేట్‌లో ఉపయోగించిన వేరియబుల్‌కు ప్రతి ప్లేస్‌హోల్డర్‌ను మ్యాప్ చేయండి, తద్వారా సందేశం వ్యక్తిగతీకరించబడినుగా వస్తుంది.
స్టెప్ 6 — మీ టెంప్లేట్లను అనుమతి కోసం 제출 చేయండి. 24 గంటల కిటికికి బయట పంపిన ఏదైనా మెటా-ఆమోదం పొందిన నమూనాను అవసరం. సమర్పించండి appointment_confirmation, appointment_reminder, మరియు appointment_rescheduled డ్యాష్‌బోర్డ్‌లోని యుటిలిటీ కేటగిరీ కింద. ఆమోదం సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాల నుండి కొన్ని గంటల వరకు Takes చేస్తుంది, మరియు ఆమోదించబడిన టెంప్లేట్లు ప్రతి భవిష్యత్ బుకింగ్ కోసం మళ్లీ వాడబడతాయి.
ప్రకటనం 7 — నిజమైన బుకింగ్‌తో పరీక్షించండి. కస్టమర్ చేసే విధంగా మీ సైట్‌లో ఒక టెస్ట్ బుకింగ్ చేయండి. ధృవీకరణ వెంటనే వాట్సాప్‌లో రావాలి, రిమైండర్ దాని షెడ్యూల్ సమయానికి రావాలి, మరియు ఏ విదమైన మార్పులు లేదా రద్దు అప్డేట్ ట్రిగ్గరు అవ్వగానే అందాలి. ఒక సందేశం కనిపించకపోతే, కనెక్టర్‌లో డెలివరీ లాగ్‌ని తనిఖీ చేయండి — ప్రతి పంపిణీ దాని స్థితితో రికార్డ్ అవుతుంది.
సందేశం టెంప్లేట్లు పనిచేస్తాయి
అపాయింట్మెంట్ టెంప్లేట్లు మూడు ప్రశ్నలకు త్వరగా జవాబు ఇవ్వాలి: ఏమి బుక్ చేయబడింది, ఎప్పుడు, మరియు కస్టమర్ ఏమి చేయాలి. వాటిని చిన్నగా మరియు లావాదేవీలుగా ఉంచండి:
| ట్రిగ్గర్ | టెంప్లేట్ పేరు | ఉదాహరణ సందేశం |
|---|---|---|
| అపాయింట్మెంట్ ధృవీకరించబడింది | appointment_confirmation | "హై {{1}}, మీ {{2}} అపాయింట్మెంట్ ధృవీకరించబడింది. అక్కడ కలుద్దాం." |
| నియమిత రిమైండర్ (24 గంటల/2 గంటల ముందు) | appointment_reminder | "హై {{1}}, రిమైండర్: {{2}} రేపు ఉదయం 10:00 గంటలకు ఉంది." |
| అపాయింట్మెంట్ పునఃనిర్ణయించబడింది | appointment_rescheduled | "హై {{1}}, మీ {{2}} అపాయింట్మెంట్ 7 సెప్ న 3:00 PMకి మార్చబడింది." |
| సందర్శన తర్వాత అనుసరణ | follow_up | "హాయ్ {{1}}, ఆశిస్తున్నాము {{2}} బాగానే జరిగింది. మేము మీ అభిప్రాయాన్ని తెలుసుకోవాలని ఇష్టపడతాము." |
ఇవి మీ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లో ఉపయోగించండి మరియు మీ వ్యాపారానికి అనుగుణంగా పదజాలాన్ని సర్దుబాటు చేయండి:
"హాయ్ {{1}}, మీ {{2}} అపాయింట్మెంట్ సెప్టెంబర్ 5న ఉదయం 10:00 గంటలకు నిర్ధారించబడింది. అక్కడ కలుద్దాం — రద్దు చేయాల్సిన అవసరముంటే ఇక్కడ javab ఇవ్వండి."
"హాయ్ {{1}}, స్నేహపూర్వకంగా గుర్తు చెబుతున్నాము, {{2}} రేపు ఉదయం 10:00 గంటలకు బుక్ చేయబడింది. నిర్ధారించడానికి YES అని javab ఇవ్వండి, లేదా మార్చాల్సిన అవసరమైతే మాకు తెలియజేయండి."
హాయ్ {{1}}, మీ {{2}} అపాయింట్మెంట్ 7 సెప్ కు మధ్యాహ్నం 3:00 గంటలకు పునః షెడ్యూల్ చేయబడింది. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే ఇక్కడ సాటివ్వండి.
FAQ
నేను అమీలియా నోటిఫికేషన్లను WhatsAppకు ఎలా పంపవచ్చు? అమీలియా-టు-WhatsApp కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేయండి, మీ WhatsApp బిజినెస్ API గుర్తింపులను (API కీ + ఫోన్ నంబర్ ID) కనెక్ట్ చేయండి, తరువాత అమీలియా నోటిఫికేషన్ ట్రిగ్గర్స్ (నిర్ధారించబడింది, పునః షెడ్యూల్ చేయబడింది, రద్దు చేయబడింది, గుర్తింపు) ను మెసేజ్ టెంప్లేట్లకు మ్యాప్ చేయండి. కస్టమర్లు WhatsAppలో ఆటోమాటిక్‌గా రివ్యూలను పొందుతారు.
అమెలియా అప్పుడు ఉన్న సమావేశానికి ముందు వాట్సాప్ రిమైండర్స్ పంపగలరా? అవును — షెడ్యూల్ చేయబడిన రిమైండర్స్ (24 గంటలకు, 2 గంటలకు ముందే) వాట్సాప్‌లో పంపవచ్చు, అక్కడ అవి చదువబడతాయి. ఇది క్లినిక్స్, సాలూన్లు మరియు కోచింగ్ వ్యాపారాల కోసం నో-షోలను తగ్గించే వేగవంతమైన మార్గం.
అమేలియా వాట్స్‌అప్‌ను సహజంగా మద్దతు చేస్తుందా? ప్రో/ఎలైట్ ప్లాన్లలో మాత్రమే, మరియు అమెలియా యొక్క వాట్సాప్ ఒక పక్కవీయది (ప్రత్యుత్తరాలు లేవు, టెంప్లేట్ మాత్రమే, ఒక ఆటో-ప్రత్యుత్తరం). ఒక ప్రత్యేక కనెక్టర్ అదే టెంప్లేట్ ఆధారిత నోటిఫికేషన్లకు, అధికారిక వాట్సాప్ క్లౌడ్ API ద్వారా రెండు వైపు టీమ్ ఇన్బాక్స్ ను అందిస్తుంది.
అమెలియా వాట్సాప్ సందేశాలకు మేటా ఆమోదం అవసరమా? వీటికి 24 గంటల విడ్జెట్ బయట, అవును. డాష్‌ బోర్డులో యుటిలిటీ టెంప్లెట్లు (నిర్ధారణ, రిమైండర్, రీస్కెడ్యూల్, రద్దు) సమర్పించండి; ఆమోదం సాధారణంగా కొన్ని నిమిషాలు నుండి కొన్ని గంటల వరకు తీసుకుంటుంది.
ఎమీలియాకు అపాయింట్మెంట్ notifications ను ഇന്ന് WhatsApp కి పంపండి
టెక్ ప్యాడ్ మీకు ప్రతి ప్లాట్‌ఫారమ్‌కి ఒక కానెక్టర్ ప్లగిన్ ఇస్తుంది — ఆమెలియా కోసం ఒకటి, మరియు మీ ఫారమ్‌లు, ఈవెంట్లు మరియు స్టోర్స్ కోసం అదే నమూనా — ఇవన్నీ అధికారిక WhatsApp క్లౌడ్ API ద్వారా పంపబడతాయి, టెంప్లేట్లను ఒక డ్యాష్‌బోర్డ్ నుండి నిర్వహించవచ్చును మరియు ఏ నెలసరి సబ్స్క్రిప్షన్ అవసరం లేదు. మీరు కేవలం మెటా యొక్క ప్రతి-సందేశం ఫీజులు (భారతదేశంలో సుమారు ₹0.10–0.30 ప్రతీ యుటిలిటీ సందేశం) మాత్రమే చెల్లించవలసి ఉంటుంది, కాబట్టి ఒక క్లినిక్ ప్రతి నెల కొన్ని వందల అపాయింట్మెంట్ సందేశాలు పంపితే కొన్ని వందల రూపాయలే ఖర్చవుతాయి. ఆమెలియా కనెక్టర్‌ను ఇన్స్టాల్ చేసి, మీ API కీ మరియు ఫోన్ నంబర్ ID ను పేస్ట్ చేయండి, మరియు ఈ వారంలో నుండి బుకింగ్స్ లో చోటు తీసుకోని వ్యక్తులను తగ్గించండి.