WhatsApp ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਟੈਮਪਲੇਟ: ਚੈਟ ਵਿੱਚ PDF ਭੇਜੋ (2026)
ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਇਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਖੁਲ੍ਹਿਆ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਉਹ ਇਨਵੌਇਸ ਆਖਿਰਕਾਰ ਲੇਟ ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਜਾਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਭੁਗਤਾਨ ਹੁੰਦਾ। 2026 ਵਿੱਚ, ਹੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹਨ: WhatsApp। WhatsApp ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਪ੍ਰੀ-ਅਪ੍ਰੂਵਡ ਮੈਸੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ DOCUMENT ਹੇਡਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ PDF ਚੈਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਖੁਲ ਜਾਵੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਸਦੇ ਕੋਲ View Invoice ਬਟਨ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ, ਰਸੀਦ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ ਜਾਂ ਵਾਰੰਟੀ ਕਾਰਡ ਹਕੀਕਤ ਵਿੱਚ ਵੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। The Tech Pad, ਇੱਕ WhatsApp ਬਿਜ਼ਨਸ API ਪਲੈਟਫਾਰਮ ਜੋ ਅਧਿਕਾਰਿਕ Meta Cloud API 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਹੁਪਹਿਰਦੀ ਸੈਟਅਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਇਸਦਾ Templates Hub 30+ ਸਿੰਗਲ-ਕਲਿੱਕ ਸਟਾਰਟਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ invoice_ready ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੈ — ਇੱਕ UTILITY ਟੈਮਪਲੇਟ ਜਿਸਦੇ ਕੋਲ DOCUMENT ਹੇਡਰ ਅਤੇ View Invoice ਬਟਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਜੋ Meta ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੋਰ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਕੋਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ SaaS ਫੀਸ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ Meta ਦੀ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੁਨੇਹਾ ਦਰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ₹0.10–0.30 ਪ੍ਰਤੀ UTILITY ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ। ਇਥੇ ਹੈ ਕਿ WhatsApp 'ਤੇ PDFs ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ.
ਵਟਸਐਪ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਉਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣ
ਈਮੇਲ ਉਹ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਚਲਾਨ ਮਰਣ ਨੂੰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਲਗਭਗ 20% ਈਮੇਲ ਖੋਲ੍ਹੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਯਾਦ ਦਿਵਾਈਆਂ, ਜੀਐੱਸਟੀ ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟਸ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ, ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਦਾ ਇੱਕ ਟੁਕੜਾ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਵਿਰੋਧ ਵਿੱਚ, ਵਾਟਸਐਪ ਸੁਨੇਹੇ 98% ਦਰ ਨਾਲ ਖੁਲਦੇ ਹਨ — ਗਾਹਕ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੀ ਵੇਖ ਲੈਂਦੇ ਹਨ, ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲੇ ਵੀ ਚੈਨਲ ਤੇ ਤੌਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਾਡਾ [ਈਮੇਲ, ਐਸਐਮਐਸ ਅਤੇ ਵਾਟਸਐਪ ਦੁਆਰਾ ਆਰਡਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ](/blog/whatsapp-vs-email-vs-sms-order-notifications/) ਦਾ ਵਿਭਾਜਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਵਾਹਿਕ ਅਪਡੇਟਸ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਹੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੁਦ ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਈਨਲਾਈਨ ਰੈਂਡਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਕੋਈ ਸੰਗਲਨ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ "ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ?" ਫਾਲੋਅਪ ਨਹੀਂ। ਗਾਹਕ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪੀਡੀਐਫ ਖੁਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹਦਾ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਹਕ-ਵਿਆਹਾਰ ਵਾਲਾ ਪਹਲੂ ਵੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ — ਆਰਡਰਾਂ ਬਾਰੇ, ਸਹਾਇਤਾ ਬਾਰੇ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ। ਉਸੇ ਚੈਟ ਥ੍ਰੈੱਡ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਇਨਵੌਇਸ ਵਧੀਆ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਬਜਾਏ ਕਿ ਇਹ ਬੇਇਜ਼ਤੀ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇ। B2B ਵਿਕਰੇਤਿਆਂ ਲਈ ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਹੈ: ਇਕਾਊਂਟ ਟੀਮਾਂ WhatsApp 'ਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੈਟ ਥ੍ਰੈੱਡ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਆਡੀਟ ਟਰੈਕ ਵਜੋਂ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਣਾ ਵੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ — ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਬਜਾਏ 200 ਅਣਪੜ੍ਹੇ ਈਮੇਲਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਬ ਜਾਣ ਦੇ।
ਅਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਨਵੌਇਸ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਡੈਲਿਵਰੀ ਨੋਟ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ UTILITY ਵਰਗੀ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: WhatsApp 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤੀ ਵਰਗੀ, ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਫਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। The Tech Pad Meta ਦੀ ਪ੍ਰਤੀ-ਸੰਦੇਸ਼ ਫੀਸ 'ਤੇ ਕੋਈ ਮਾਰਜਿਨ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਂਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲਾਗਤ ਲਗਭਗ ₹0.10–0.30 ਪ੍ਰਤੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਇੱਕ ਫੋਨ ਕਾਲ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚ ਤੋਂ ਘੱਟ। ਵੇਖੋ [WhatsApp ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਗੀ ਕੀਮਤਾਂ](/blog/whatsapp-template-category-pricing-2026/) ਕਿ UTILITY ਮਾਰਕੇਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਨਾਲ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਵਾਟਸਐਪ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਕਾਊਂਟ (WABA), ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ The Tech Pad ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਰਾਹੀਂ ਸੈੱਟ ਅਪ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਫੋਨ ਨੰਬਰ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਨਸਿਊਮਰ ਵੱਟਸਐਪ ਐਪ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਹਨ।
- ਮੰਨਿਆ ਹੋਇਆ ਟੈਂਪਲੇਟ — ਯੂਟਿਲਿਟੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ invoice_ready ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ।
- ਅਸਲੀ PDFs, 5MB ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੇ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਾਮ ਦਿੱਤੇ (Invoice-1042.pdf, Document1.pdf ਨਹੀਂ)।
- ਗਾਹਕ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਕਰ ਚੁਕੇ ਹਨ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ; ਚੋਣ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕ (ਜੋ ਇਕ ਸਹਿਮਤੀ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨਾਲ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਗਏ) ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨਲ PDFs ਭੇਜਦੇ ਹੋ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਆਰਡਰ ਨਾਲ PDF ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਗਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੁਫ਼ਤ Shopify ਜਾਂ WooCommerce ਪਲੱਗਇਨ ਰਾਹੀਂ।
ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਭੇਜਣ ਲਈ (ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ)
- PDF ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਸਟੋਰ, ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਟੂਲ ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ। ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ 5MB ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ compressor ਕਰੋ।
- Templates Hub ਖੋਲ੍ਹੋ The Tech Pad ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਜਾਓ ਅਤੇ invoice_ready starter ਚੁਣੋ — ਇੱਕ UTILITY ਟੈਂਪਲੇਟ ਜੋ DOCUMENT ਹੈਡਰ ਅਤੇ View invoice URL ਬਟਨ ਨਾਲ ਹੈ — ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ।
- ਹੈਡਰ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ PDF ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ। ਮੈਟਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਨਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਭੇਜੋਗੇ।
- ਬਾਡੀ ਵਿੱਚ ਵੈਰੀਏਬਲ ਲਿਖੋ: ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਲਈ {{1}}, ਰਕਮ ਲਈ {{2}}.
- ਵਿਊ ਇਨਵੌਇਸ URL ਬਟਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੇ ਹੋਸਟ ਕੀਤੇ ਗਏ PDF ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਪੰਨੇ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ UTILITY 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੈਟਾ ਨੂੰ ਸਬਮਿਟ 'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਮਿੰਟਾਂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਤੱਕ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
- ਇਸਨੂੰ ਆਟੋਮੈਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਇੰਟੇਗਰੇਸ਼ਨ ਪੇਜ਼ ਵਿੱਚ, ਘਟਨਾ (ਆਦੇਸ਼/ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ, ਭੇਜਿਆ, ਡਿਲਿਵਰ ਕੀਤਾ, ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ) ਚੁਣੋ, ਟੈਮਪਲੇਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। Shopify ਜਾਂ WooCommerce ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਹਰ ਆਦੇਸ਼ ਲਈ ਅਸਲ PDF URL ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜਦਾ ਹੈ — ਉਹੀ ਫਲੋ-ਨਿਯਮ ਇੰਜਣ ਜੋ [ਵਟਸਐਪ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਫਲੋਜ਼ ਜੋ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਰਦੇ ਹਨ](/blog/whatsapp-automation-flows-that-convert/) ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਹੈ। ਸਾਡੀ [WooCommerce ਸੈਟਅਪ ਗਾਈਡ](/blog/whatsapp-woocommerce-integration-setup-templates/) ਸਟੋਰ ਨੂੰ ਆਖਰੀ ਤੱਕ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੇਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਸੰਦੇਸ਼ ਟੈਮਪਲੇਟ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ
| ਟਰਿਗਰ | ਉਦਾਹਰਨ ਸੁਨੇਹਾ |
|---|---|
| ਆਦੇਸ਼ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ — ਰਸੀਦ | ਤੁਹਾਡੀ ਆਦੇਸ਼ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ! ਇਨਵਾਇਸ {{1}} ਈ ₹{{2}} ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ — PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵਾਇਸ ਵੇਖੋ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। |
| B2B ਇਨਵਾਇਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ | ਇਨਵਾਇਸ {{1}} ₹{{2}} ਦੀ {{3}} ਤਾਰੀਖ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਹੈ। PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਵਾਇਸ ਵੇਖੋ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। |
| ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ | ਤੁਹਾਡਾ ਆਦੇਸ਼ {{1}} ਰਸਤੇ 'ਤੇ ਹੈ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ ਅਤੇ ਇਨਵਾਇਸ (₹{{2}}) ਹੇਠਾਂ ਜੁੜੇ ਹਨ। |
| ਰਿਫੰਡ / ਕਰੈਡਿਟ ਨੋਟ | ਤੁਹਾਡੀ ਰਿਫੰਡ ₹{{2}} ਪ੍ਰੋਸੈੱਸ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਕਰੈਡਿਟ ਨੋਟ {{1}} ਜੁੜੀ ਹੈ। |
"ਹੈਲੋ {{1}}, ਇਨਵੌਇਸ #{{2}} ₹{{3}} ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ — PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇਨਾਂਵੌਇਸ ਵੇਖੋ 'View invoice' 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ। ਭੁਗਤਾਨ 7 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਰਡਰ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਸ ਚੈਟ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ।"
"ਤੁਹਾਡਾ ਆਰਡਰ {{1}} ਡਿਲਿਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ (₹{{2}}) ਲਗਾਈ ਹੋਈ ਹੈ — ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ GST ਫਾਇਲਿੰਗ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ!"
ਸਰਵੋਤਮ ਅਭਿਆਸ — ਅਤੇ ਕਦੋਂ WhatsApp ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਹ UTILITY ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਸਸਤੀ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ PDF ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨਲ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ — ਇੱਕ ਬ੍ਰੋਸ਼ਰ, ਇੱਕ ਵੇਚਣ ਵਾਲਾ ਫਲਾਇਰ, ਇੱਕ ਲੁਕਬੁੱਕ — ਇਹ MARKETING ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਆਪ-ਇਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ ਵੱਧ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੈਟਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਬਦਲੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸਹੀ ਇੱਕ ਸਬਮਿਟ ਕਰੋ।
ਫਾਈਲਾਂ 5MB ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ — ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ। ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਤੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਬੋਡੀ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਰਕਮ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਾਹਕ ਦੇ ਆਰਡਰ ਬਾਰੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਬਲਾਸਟ। ਇਕੋ ਹੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਬਾਰ-ਬਾਰ ਨਾ ਭੇਜੋ; ਹਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ, ਇਸ ਸਮੇਂ ਇਹ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੈ।
ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਮਪਲੇਟਾਂ ਦਾ ਇਸਤੇਮਾਲ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਸਧਾਰਣ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ-ਪੰਗਤੀ "ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋ ਗਿਆ" ਅੱਪਡੇਟ ਨੂੰ PDF ਜੁੜੀ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈਡਰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਸੰਭਾਲੋ ਜੋ ਗਾਹਕ ਵਾਕਈ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਇਨਵੌਇਸ, ਰਸੀਦਾਂ, ਵਾਰੰਟੀ ਕਾਰਡ, ਟਿਕਟ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ WhatsApp ਟੈਮਪਲੇਟ ਇੱਕ PDF ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ? A. ਹਾਂ। ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈਡਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ — ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਾਰਡ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਨਾਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ WhatsApp ਵਿੱਚ PDF ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਟੈਪ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਡੀ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪੀ ਬਟਨਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਖੋ।
ਮੈਂ WhatsApp 'ਤੇ ਇਨਵਾਇਸ ਕਦੋਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ? ਏ. ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ: ਖਰੀਦ (ਰਸੀਦ) ਦੇ ਬਾਅਦ, B2B ਇਨਵਾਇਸਿੰਗ ਲਈ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਨੋਟ, ਵਾਰੰਟੀ ਕਾਰਡ, ਇਵੈਂਟ ਟਿਕਟ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਕਾਰਡ ਲਈ। WhatsApp ਦਾ 98% ਖੋਲ੍ਹਣ ਦਰ ਇਹਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵਾਇਸ ਦਰਅਸਲ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ — ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਡੌਕਯੂਮੈਂਟ ਟੈਮਪਲੇਟਸ ਨੂੰ ਯੂਟਿਲਟੀ ਜਾਂ ਮਾਰਕੇਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ? ਏ. ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ — ਚਲਾਨ, ਰਸੀਦਾਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੋਟ, ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖਰੀਦੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਟਿਕਟ — ਸੇਵਾ ਯੋਗ ਹਨ, ਸਸਤੇ ਵਰਗੇ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਮੋਸ਼ਨਲ ਪੀਡੀਐਫ (ਕਿਸੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਬਢ਼ਾਉਂਦੇ ਬ੍ਰੋਸ਼ਰ) ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਹਨ।
ਮੈਂ ਵਟਸਐਪ 'ਤੇ ਕਿਹੜਾ ਆਕਾਰ ਦਾ ਪੀਡੀਐਫ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ? ਏ. ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੈਡਰਾਂ ਲਈ ਪੀਡੀਐਫ ਨੂੰ تقريباً 5MB ਤੋਂ ਘੱਟ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਚਲਾਨ ਵੱਡਾ ਹੈ, ਤਦ ਉਸ ਨੂੰ ਕੰਪ੍ਰੈਸ ਕਰੋ ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਭੇਜੋ — ਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਹੈਡਰ ਪਾਥ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਵਿਖਾਈ ਦੇਂਦਾ ਹੈ।
ਅੱਜ ਵਟਸਐਪ 'ਤੇ ਚਲਾਨ ਭੇਜੋ
ਇਨਵਾਇਸ ਸਿਰਫ ਉਸ ਵੇਲੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹ ਦੇਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ — ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਵ੍ਹਾਟਸਐਪ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਂਦਾ। ਦ ਟੈਕ ਪੈਡ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਧਿਕਾਰਿਕ ਵ੍ਹਾਟਸਐਪ ਕਲਾਉਡ ਏਪੀਆਈ, ਸ਼ੋਪੀਫਾਈ ਅਤੇ ਵੂਕਾਮਰਸ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਕੰਨੀਕਟਰ ਪਲੱਗਇਨ, ਇਕ-ਕਲਿਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ SaaS ਫੀਸ ਨਹੀਂਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਮੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀ-ਸंदੇਸ਼ ਦਰਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਭਾਰਤ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ₹0.10–0.30 ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਟਿਲਟੀ ਸੰਦਰਸ਼ ਵਿੱਚ। ਟੈਮਪਲੇਟ ਹੱਬ ਵਿੱਚ invoice_ready ਟੈਮਪਲੇਟ ਸੈੱਟ ਕਰੋ, ਮੈਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਹਰ ਆਰਡਰ ਲਈ PDF ਜੁੜਨ ਦੇਵੇ। ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਟੀਮ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਛੁੱਟ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਅੱਜ [thetechpad.com/wa/](/wa/) 'ਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ — ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਇਨਬਾਕਸ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹਰ ਇੰਵਾਇਸ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ [The Tech Pad inbox](/features/inbox/) 'ਤੇ।