Cómo enviar notificaciones de solicitud de WP Job Manager a WhatsApp (Alertas de nuevos candidatos)
Un candidato solicita un empleo en su tablero de WP Job Manager a las 11 p.m. El correo electrónico de la solicitud llega a una bandeja de entrada que nadie revisa hasta la mañana, y para entonces el mejor candidato ya ha aceptado otra oferta. Enviar notificaciones de solicitudes de WP Job Manager a WhatsApp soluciona eso: cada nueva solicitud te avisa al instante en tu teléfono, con el nombre del candidato, el puesto y el mensaje. La lista conector de Tech Pad escucha el propio hook de envío del complemento de Solicitudes y envía alertas de nuevas solicitudes a través de la API oficial de WhatsApp Cloud — sin suscripción mensual, solo la tarifa por mensaje de Meta.
¿Por qué enviar notificaciones de solicitudes de WP Job Manager a WhatsApp?
WP Job Manager es el plugin de bolsa de trabajo con más de 60,000 instalaciones para WordPress: agencias de reclutamiento, startups y pequeñas empresas lo usan para publicar ofertas de empleo y recibir solicitudes a través del complemento gratuito de Applications. La velocidad lo es todo en la contratación: el primer reclutador en responder a un gran candidato generalmente lo consigue, y un candidato que aplica de noche es un candidato que ya ha hablado con tres otras empresas para la mañana. Las notificaciones por correo electrónico fallan en esa prueba: tienen aproximadamente un 20% de tasa de apertura y ninguna urgencia. Los mensajes de WhatsApp se abren en un 98%, con un tiempo de respuesta promedio de menos de 90 segundos.
Para un reclutador, esa diferencia es ingresos directos. Cada solicitud que espera en una bandeja de entrada es una tarifa que puede perderse a favor de un competidor más rápido. Con una alerta de WhatsApp, en el momento en que un candidato fuerte se postula, el gerente de contratación ve el nombre, el puesto y el mensaje en el chat que ya tiene abierto, y responde en segundos. La respuesta vuelve a través de la bandeja de entrada de tu equipo de Tech Pad, por lo que todo el equipo puede retomar una conversación si el gerente de contratación está ocupado.
Las empresas de reclutamiento en India obtienen una ventaja adicional: los candidatos son móviles y usan WhatsApp, y los portales de empleo aquí compiten en tiempo de respuesta. Una alerta de solicitud que llega a tu WhatsApp se siente como un escritorio de contratación en tiempo real, no como un servidor de correo.
Lo que necesitas antes de empezar
Reúne estas cinco cosas y puedes estar en vivo en menos de una hora:
- Un sitio de WordPress con WP Job Manager y el complemento gratuito WP Job Manager Applications instalado, con al menos un trabajo publicado.
- Una cuenta de WhatsApp Business API: The Tech Pad provisiona tu WABA (Cuenta de WhatsApp Business), por lo que nunca tocas una consola de desarrollador de Meta.
- Un número de WhatsApp Business desde el cual enviar mensajes.
- Plantillas de mensajes aprobadas para alertas de aplicaciones (enviadas desde el panel de control de The Tech Pad; las aprobaciones de la categoría UTILITY tardan de minutos a unas pocas horas).
- El plugin conector The Tech Pad WP Job Manager, instalado y activado en su sitio.
Cómo enviar notificaciones de aplicaciones de WP Job Manager a WhatsApp
El conector se engancha en el propio hook de envío del complemento de Aplicaciones: se activa exactamente una vez por cada nueva aplicación. Sin bibliotecas no oficiales, sin riesgo de un número prohibido. El flujo completo:
- Instala y activa el conector. Sube el conector Tech Pad WP Job Manager desde WordPress → Plugins → Añadir nuevo, actívalo, y se registra con el hook de envío de aplicaciones.
- Genera tus credenciales. Inicia sesión en el panel de The Tech Pad y genera una clave API y un ID de número de teléfono. Solo dos valores, sin tokens largos de una consola de Meta.
- Pégalos en la configuración del complemento. Abre la página de configuración del conector en WordPress, ingresa la clave API y el ID del número de teléfono, y guarda. Envía un mensaje de prueba para confirmar la entrega antes de habilitar cualquier cosa.
- Habilita los trabajos de los que deseas recibir notificaciones. La página de configuración lista tus trabajos con los nombres de las empresas y con interruptores por trabajo: alerta sobre roles calientes, mantente silencioso sobre el resto. Una fila de captura de "todos los trabajos" cubre los nuevos anuncios que publiques más tarde.
- Asigna campos de la aplicación a variables de mensajes. Asigna nombre, correo electrónico, mensaje, puesto, empresa y tipo de trabajo del candidato a las variables {{1}}, {{2}} en tus plantillas. La pantalla de mapeo muestra una vista previa en vivo de cada mensaje mientras lo construyes.
- Envíe las plantillas para aprobación. Crea las plantillas new_application y application_shortlisted en el panel bajo la categoría UTILIDAD. La aprobación generalmente toma de minutos a unas pocas horas; los mensajes también se pueden enviar de forma libre dentro de la ventana de 24 horas de servicio al cliente.
- Envía una aplicación de prueba. Aplica a través de tu propia oferta de trabajo con un correo de prueba y confirma que la alerta llegue a WhatsApp. Estás en vivo: cada nueva solicitud ahora envía un aviso a tu WhatsApp.
Ese es todo el setup. A partir de aquí, cada solicitud es automática.
Plantillas de mensajes que funcionan
Mantén el lenguaje de las plantillas simple y transaccional. Estos son mensajes de la categoría UTILIDAD, y los revisores de Meta aprueban más rápido un texto directo: el hecho, el nombre, el siguiente paso, nada más.
| Disparador | Mensaje de ejemplo |
|---|---|
| Nueva solicitud | "Hola {{1}}, acaba de recibirse una nueva solicitud para {{2}} en {{3}} — {{4}} aplicó. Abre el perfil completo: {{5}}" |
| Candidato preseleccionado | "Hola {{1}}, {{2}} ha sido preseleccionado para {{3}}. Responde aquí para iniciar la conversación." |
Plantilla lista para enviar, en el estilo que se aprueba rápidamente:
"Hola {{1}}, acaba de llegar una nueva solicitud para {{2}} en {{3}} — {{4}} aplicó. Responde a este mensaje para revisar al candidato."
"Hola {{1}}, {{2}} ha sido preseleccionado para {{3}}. Responde aquí para iniciar la conversación."
Agrega una nota de consentimiento en tu formulario de solicitud — "al postular, aceptas recibir actualizaciones sobre tu solicitud por WhatsApp" — para que las confirmaciones de los candidatos sigan cumpliendo con Meta.
FAQ
¿Cómo envío notificaciones de solicitudes de WP Job Manager a WhatsApp? Instala un conector de WP Job Manager a WhatsApp (con el complemento gratuito de Solicitudes activo), conecta tus credenciales de la API de WhatsApp Business (clave de API + ID de número de teléfono), luego habilita los trabajos que deseas notificar. Cada nueva solicitud genera un mensaje de plantilla de WhatsApp.
¿Puede WP Job Manager enviar mensajes de confirmación a los candidatos? Sí: cuando se captura el número de teléfono del candidato con su consentimiento, también se le puede enviar una confirmación. El reclutador siempre recibe la alerta completa de la solicitud con el mensaje del candidato.
¿WP Job Manager soporta WhatsApp de forma nativa? WP Job Manager envía correos electrónicos de solicitud de forma nativa, pero no WhatsApp. El conector se conecta al hook de envío del complemento de Aplicaciones y entrega a través de la API oficial de WhatsApp Cloud.
¿Los mensajes de WhatsApp de WP Job Manager necesitan aprobación de plantilla de Meta? Sí, fuera del período de 24 horas. Envíe plantillas de UTILIDAD (nueva solicitud, preseleccionada) desde el panel; la aprobación normalmente tarda de minutos a unas pocas horas.
Pensamientos finales — el camino de Tech Pad
El enfoque de Tech Pad es un plugin por plataforma, todos enviando a través de la API oficial de WhatsApp Cloud, con plantillas de mensajes gestionadas en un solo panel y sin suscripción mensual. Para tu bolsa de empleo, eso significa: instalar el conector Tech Pad WP Job Manager una vez — [guía paso a paso aquí](/plugins/wp-job-manager/) — pagar solo la tarifa por mensaje de Meta (alrededor de ₹0.10–0.30 por mensaje útil en India), y cada solicitud llega a tu equipo en WhatsApp, donde realmente se lee. Respuestas más rápidas, mejores candidatos y una bandeja de entrada del equipo donde vive cada respuesta. Configúralo una vez, y tus alertas de aplicaciones se ejecutan solas.