അഡ്മിഷൻ ലീഡുകൾക്ക് വേഗത്തിൽ പ്രതികരിച്ച് അവ ശരിയായ കൗൺസലർക്കു വഴിയൊരുക്കുക.
അഡ്മിഷൻ ഫോളോ-അപ്പ് മെച്ചപ്പെടുത്താൻ, ഫീസ്, ബാച്ച് ഓർമ്മിപ്പിക്കൽ അയയ്‌ക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ വിദ്യാഭ്യാസ ടീമിനെ സജ്ജമാക്കാൻ WhatsApp ഉപയോഗിക്കുക.
കോച്ചിംഗ് സെന്ററുകളിലും വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളിലും വേഗത്തിലുള്ള അഡ്മിഷൻ അന്വേഷണം കൈകാര്യം ചെയ്യലും, ഫീസ് ആവശ്യങ്ങൾക്കും ക്ലാസ്സുകൾക്കും സമയബന്ധിതമായ ഓർമ്മക്കുറിപ്പുകളും, കൗൺസലർമാർ, അഡ്മിൻ സ്റ്റാഫ്, വിദ്യാർത്ഥികളും രക്ഷിതാക്കളും സാദൃശ്യമുള്ള നിലയിൽ സൂക്ഷിക്കാനുള്ള എളുപ്പ വഴിയും ആവശ്യമാണ്.
ബാച്ച് അപ്ഡേറ്റുകൾ, ഫീസ് ഓർമ്മക്കുറിപ്പുകൾ, ഷെഡ്യൂൾ നജ്ജുകൾ കൂടുതൽ വിശ്വസനീയമായി അയയ്ക്കുക.
ചിതറുന്ന സ്റ്റാഫ് നമ്പറുകളുടെയും നഷ്ടമായ ഫോളോ-അപ്പ്‌സിന്റെയും പകരം ഒരു പങ്ക് ഇൻബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക.
| കോച്ചിംഗ് സെന്ററുകളുടെ പ്രശ്നം | സാധാരണയായി എന്ത് തകർക്കുന്നുവെന്ന് | WhatsApp-ൽ എങ്ങനെയാണ് മികച്ചുള്ളത് |
|---|---|---|
| അഡ്മിഷൻ ലീഡുകൾ തണുത്തുപോകുന്നു | പ്രതികരണ സമയം വളരെ മന്ദഗതിയിലോ അസ്ഥിരമായോ ആണ് | വേഗത്തിൽ പരിശോധന റൂട്ടിംഗ് ഉള്ള പങ്ക് ഇൻബോക്സ് |
| ഫീസ് և ബാച്ച് റിമൈൻഡറുകൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നു | അഡ്മിൻ ടീമുകൾ മാനുവൽ ഫോളോ-അപ്പിന ആശ്രയിക്കുന്നു | ക്രമീകരിച്ചിട്ടുള്ള റിമൈൻഡറുകളും അറിയിച്ചലുകളും |
| പിതാക്കന്മാരും വിദ്യാർത്ഥികളും അപ്ഡേറ്റുകൾ കാണുന്നില്ല | ഇമെയിൽ അവഗണിക്കപ്പെടുന്നു | മേൽകാണപ്പെടാൻ സാധ്യത കൂടുതലുള്ള വാട്സ്ആപ്പ് അപ്ഡേറ്റുകൾ |
| അനേകം സ്റ്റാഫ് വ്യത്യസ്തമായി മറുപടി പറയും | സന്ദർഭം ഉപദേശകരും അഡ്മിനും മധ്യേ നഷ്ടപ്പെടുന്നു | ദൃശ്യമായ ഉടമസ്ഥതയും സംഭാഷണ ചരിത്രവും |
വ്യവസായ ഉപയോഗ കേസ്‌കൾ
വാട്‌സ്ആപ്പുമായി കോച്ചിംഗ് സെന്ററുകൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങൾ
വിദ്യാഭ്യാസ സന്ദേശവിനിമയം മികച്ചത് പ്രവേശന പരിവർത്തനം, വിദ്യാർത്ഥി സംവാദം, അഡ്മിൻ സ്പഷ്ടത എല്ലാം ഒരേ സമയം പിന്തുണച്ചപ്പോൾ
1. പ്രവേശന അന്വേഷണ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ
ഒരു കൗൺസിലർ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ക്ലാസ്സ് താത്പര്യം, വിദ്യാർത്ഥിയുടെ ഘട്ടം, തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ശാഖ, കോൾബാക്ക് സമയങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക.
- വേഗത്തിലുള്ള ലീഡ് യോഗ്യത
- മികച്ച കൗൺസിലർ റൂട്ടിംഗ്
2. ഫീസ് റിമൈൻഡറുകളും നോട്ടീസുകളും
പിറക്കുന്ന തീയതികൾക്കുമുമ്പ് അല്ലെങ്കിൽ പുതുക്കലിന്റെ സമയപരിധിക്കുമുമ്പ് സമയബന്ധിതമായ ഓർമകൾ അയയ്ക്കുക.
- മാനുവൽ ഫോളോ-അപ് കുറയ്ക്കുന്നു
- പേയ്‌മെന്റ് കർമ്മശീല മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
3. ബാച്ച്, ക്ലാസ് അപ്ഡേറ്റ്
സമയം മാറ്റങ്ങൾ, ഓറിയന്റേഷൻ കുറിപ്പുകൾ, പരീക്ഷ സംബന്ധിച്ച അപ്ഡേറ്റുകൾ വേഗത്തിൽ പ്രക്ഷേപണം ചെയ്യുക.
- വിദ്യാർത്ഥികളുടെയും രക്ഷകർത്താക്കളുടെയും രണ്ടുപ്രകാരം ഉപകാരപ്രദം
- ഇമെയിലിൽക്കാളും കൂടുതൽ ദൃശ്യമാണ്
4. ഉപേക്ഷിച്ച ലീഡുകളെ വീണ്ടും ഏർപ്പെടുത്തൽ
അഭ്യർത്ഥിച്ച പോലും ചേർന്നില്ലെങ്കിൽ രക്ഷകർത്താക്കളെ അല്ലെങ്കിൽ വിദ്യാർത്ഥികളെ വീണ്ടും ബന്ധിപ്പിക്കുക.
- പ്രവೇಶം വീണ്ടെടുക്കൽ പിന്തുണയേകുന്നു
- സീസണൽ പ്രവേശന കാലാവധികൾക്കു നല്ലത്
5. ബഹുശാഖ സഹകരണം
സംഭാഷണങ്ങളെ ശരിയായ ശാഖയിലേയ്ക്കും പ്രോഗ്രാം ടീമിലേയ്ക്ക് റൂട്ടുചെയ്യുക.
- വൃത്തിയുള്ള ഉടമസ്ഥത
- കുറഞ്ഞ ജീവനക്കാരുടെ குழപ്പം
6. വിദ്യാർത്ഥി പിന്തുണ ഇൻബോക്സ്
സാമാന്യ അഡ്മിനിസ്‌ട്രേറ്റീവ് ചോദ്യങ്ങൾ ഒരു പങ്കിടപ്പെട്ട ക്യൂയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യുക.
- കുറഞ്ഞ കോൺടെക്സ്റ്റ് നഷ്ടം
- വേഗത്തിലുള്ള പിന്തുണ പ്രതികരണങ്ങൾ
ശിപാർശചെയ്ത പ്രവർത്തനക്രമം
വിദ്യാഭ്യാസ സന്ദേശമയ്കൽ ആദ്യം എങ്ങനെ ഘടിപ്പിക്കുമെന്ന്
പ്രവേശന പിന്തുടർച്ചയും പ്രവർത്തന സൂചനകളും നിന്ന് ആരംഭിച്ച്, പിന്നീട് പോഷണംയും ശാഖാ-നിർദ്ദിഷ്ട ക്യാമ്പെയ്‌നുകളും എക്സ്പാൻഡ് ചെയ്യുക.
പ്രവേശന റൂട്ടിംഗ്
അഭിപ്രായങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക, കൗൺസലർ റൂട്ടിംഗ് ആരംഭിക്കുക കാരണം ലീഡ് സ്പീഡ് പ്രധാനമാണ്.
ഫീസ് மற்றும் ബാച്ച് റിമൈൻഡറുകൾ
പ്രവർത്തന ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ചേർക്കുക, അഡ്മിൻ ജോലി ബാധ്യത ഉടനെ കുറയ്ക്കുന്നു.
മറുപിരിച്ചുള്ള പങ്കാളിത്ത ക്യാമ്പൈനുകൾ
അഡ്മിഷൻ ചക്രങ്ങൾക്കിടയിൽ പരിവർത്തനമോ നഷ്ടമോ ഉണ്ടായ ലീഡുകളുമായി വീണ്ടും ബന്ധപ്പെടുക.
സഹായം + വിശകലനം
പ്രതികരണവേഗത പിന്തുടരുകയും ടീമുകൾക്ക് സന്ദേശത്തിന്റെ ഗുണമേന്മ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.
മികച്ച പ്രവർത്തന രീതികൾ
വിദ്യാഭ്യാസ ടീമുകൾ ശ്രദ്ധാപൂർവം ചെയ്യേണ്ടത്
നല്ല വിദ്യാഭ്യാസ സന്ദേശവിനിമയം വ്യക്തമാക്കപ്പെടുന്നു, സമയബന്ധിതം, അനുസരിക്കാൻ എളുപ്പമാകുന്നതാണ്. മാതാപിതാക്കൾക്കും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും അടുത്ത ഘട്ടം എന്താണെന്ന് കരുതേണ്ടതില്ല.
സന്ദേശങ്ങൾ ഉപകാരപ്രദവും സമയോചിതവുമാകട്ടെ
സന്ദേശം ഉപഭോക്താവിന് അടുത്ത ഘട്ടം ത്വരിതമായി സ്വീകരിക്കാൻ സഹായിക്കണം.
- ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടപ്പോൾ ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും സൂചനകളും ഉപയോഗിക്കുക
- പ്പകർപ്പ് ചുരുക്കം വയ്ക്കുകയും എളുപ്പത്തിൽ പ്രവർത്തനം നടത്താവുന്നതായി ഉണ്ടാകണം
- സാധാരണだから എന്ന് ശബ്ദം അയക്കുന്നതു ഒഴിവാക്കുക
ഹാൻഡ്ഓഫ് மற்றும் ഉടമസ്ഥതയ്ക്ക് വേണ്ടി ഡിസൈൻ ചെയ്യുക
ഓട്ടോമേഷൻ സാധാരണ ഭാരങ്ങൾ കുറക്കുകയും ബാക്കി എല്ലാവരും ശരിയായ മനുഷ്യരിലേക്ക് വേഗത്തിൽ തിരിച്ചുവിടുകയും ചെയ്യണം.
- സംസാരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുകയും അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുക
- സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് തയ്യാറായ മറുപടികൾ ഉപയോഗിക്കുക
- പ്രതികരണ സമയം എപ്പോഴും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക, മുഷ്കലായി പോയ സംഭാഷണങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുക
കാമ്പയിൻ നടത്തുന്ന മുൻപ് സെഗ്മെന്റ് ചെയ്യുക
ഒരേ സന്ദേശം എല്ലാവരോടും അയയ്ക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നല്ല ടാർഗറ്റിംഗ് ഉയർന്നതാണ്.
- പ്രസക്തമായ ഉപഭോക്തൃ അല്ലെങ്കിൽ ലീഡ് ലിസ്റ്റുകൾ നിർമിക്കുക
- കാമ്പയിനുകൾ യഥാർത്ഥ ഉദ്ദേശത്തോടെ പൊരുത്തപ്പെടുക
- പ്രകടനം അവലോകനം ചെയ്ത് സമയാന്തരത്തിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തുക
മറ്റെന്താണ് നാം ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നത്
oser reminders: വളരാൻ കൂടുതല്‍ വിദ്യാഭ്യാസ പ്രവാഹങ്ങൾ.
ഒരു സംശോധനയും ഓര്‍മ്മപ്പെടുത്തലുകളുടെ പ്രവാഹങ്ങളും സ്ഥിരമായിട്ടുണ്ട് വേണ്ടി, വാട്സ്ആപ്പ് ശക്തമായ പ്രവേശനവും നിലനിര്‍ത്തല്‍ ആശയവിനിമയം പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും.
പഠനങ്ങളോ ഓഫർ ക്യാമ്പെയിൻമോ
പരിമിതകാല പ്രവേശന ഓഫറുകളോ പ്രത്യേക ബാച്ചുകളോ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
മाता-pita ആശയവിനിമയ പ്രവാഹങ്ങൾ
പ്രധാന സമയക്രമങ്ങളും പിന്തുണാ അപ്ഡേറ്റുകളും മാതപ്പിതാക്കൾക്ക് അറിയിക്കുക.
പരീക്ഷകളും ഇവന്റ് നോട്ടീസുകളും
പ്രധാന തീയതികൾ പരസ്യപ്പെടുത്തുക, കുറഞ്ഞ സാധ്യതയിൽ നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ.
വിദ്യാർത്ഥി പ്രതികരണശേഖരണം
സന്തോഷവും പ്രവർത്തന സംബന്ധമായ പ്രശ്നങ്ങളും ത്വരിതമായി രേഖപ്പെടുത്തുക.
പ്രോഗ്രാം-നിബന്ധിത പട്ടികകൾ
സ്റ്റ്രീം, ക്ലാസ്, അല്ലെങ്കിൽ പരീക്ഷാ തയ്യാറെടുപ്പ് താത്പര്യത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിദ്യാർത്ഥികളെ സന്ദേശയയിക്കുക.
മുൻ വിദ്യാർത്ഥി സജീവമാക്കൽ
പ്രീതിപൂർണ്ണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായും, കൂടുതൽ ബാച്ചുകൾക്കായും, പ്രചാരത്തിനായും പഴയ വിദ്യാർത്ഥികളെ തിരിച്ചുണ്ടാക്കുക.
കോച്ചിംഗ് സെന്ററുകളുടെ ആവർത്തിക്കപ്പെടുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ടീമുകൾ സാധാരണയായി ആദ്യം ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ.
കോച്ചിംഗ് സെന്ററുകൾക്കായുള്ള മികച്ച ആദ്യ വാട്സ്ആപ്പ് പ്രവൃത്തി പ്രവാഹം എന്താണ്?
പ്രവേശന അന്വേഷണ കൈകാര്യം ചെയ്യലും ഫീസ് അല്ലെങ്കിൽ ബാച്ച് റിമൈൻഡറുകളും ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങുക, കാരണം അവ പരിവർത്തനവും പ്രവർത്തനങ്ങളും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു.
ഇത് മാതാപിതാക്കൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. വാട്ട്സ്ആപ്പ് മാതാപിതാക്കൾക്കുള്ള അപ്ഡേറ്റുകൾ, അറിയിപ്പുകൾ, പിന്തുടരാനുള്ള ആശയവിനിമയം എന്നിവക്ക് ഉപകാരപ്രദമാണ്.
ഒരുപതിവി ശാഖകൾ ഒരേ നമ്പർ ഉപയോഗിക്കാമോ?
അതെ. റൂട്ടിംഗ് અને നിയമനം സംഭാഷണങ്ങളെ ശാഖകളിലോ ടീമുകളിലോ ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.
ഇത് വെറും പ്രവേശനങ്ങൾക്ക് മാത്രം സഹായിക്കുമോ?
ഇല്ല. ഇത് വിദ്യാർത്ഥികളുടെ സമ്പർക്കം, ഫീസ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, അഡ്മിൻ പിന്തുണ, വീണ്ടും സജീവമാക്കൽ എന്നിവയ്ക്കും സഹായിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ പരിശീലന കേന്ദ്രങ്ങളുടെ സമ്പർക്കം ഒരു വാട്സ്ആപ്പ് വർക്‌ഫ്ലോയിൽ കൊണ്ടുവരുക.
നിങ്ങൾ തുടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ആദ്യ മാസം സൗജന്യമാണ് — തുടർന്ന്, നിങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഓരോ ബിസിനസിന് ഒരുബന്ധമായ WhatsApp നമ്പർ ബന്ധിപ്പിക്കുകയും ചേരുകയും ചെയ്താൽ, 5 മാസം വരെ അധിക സൗജന്യ മാസങ്ങൾ നേടാം. മൊത്തത്തിൽ 6 മാസം സൗജന്യമായി.